Akhir Pekan Diklat: KKA_LHA

Gambar diambil dari ttp://anakninja.wordpress.com/2012/09/17/kertas-kerja-audit/

Diklat kemarin terasa spesial karena dua hal. Pertama diklat kemarin jatuh pada akhir pekan (Sabtu) di mana biasanya kami libur, dan kedua pas menjelang libur panjang karena hari Senin besuk tanggal merah. Normalnya akhir bulan Maret ini libur panjang 3 hari (Sabtu-Ahad-Senin). Saking spesialnya diklat hari ini, entah kenapa rasanya butuh effort luar biasa, mungkin karena pas akhir pekan yak, dan di tempat pusdiklat kali ini hanya diklat kami saja yang masuk jadi seakan-akan pusdiklat milik kami semata. Sepi tentu saja dibandingkan hari-hari sebelumnya. Namun, saya mencoba melihatnya dari sisi pengajar, yang effort-nya lebih besar lagi karena tentu saja akhir pekan adalah waktu berkumpul bersama keluarga. Nah...mengajar kami di akhir pekan tentu pengorbanannya lebih besar dibandingkan kami yang masih belum berkeluarga..hehe..maka yang diajar harus tetap bersemangat. Semangat!

Seharian kemarin kami belajar KKA dan LHA bersama pengajar kami, Bapak Agus. Kalau kemarin sempat dibahas mengenai KKA secara umum, maka hari ini kami belajar membuat KKA. KKA dibuat berdasarkan prinsip lho jadi ga asal-asalan. Beberapa prinsip tersebut antara lain: relevan, sesuai dengan PKA, lengkap dan cermat, mudah dipahami, rapi, efisien, dan seragam. Nah..bisa kita lihat dalam prinsip ini, lengkap mendahului efisien. Dengan demikian, lengkap lebih utama untuk didahulukan dibandingkan dengan efisien sehingga jangan sampai KKA sudah efisien tetapi tidak lengkap.

Isi file KKA ini terdiri dari PKA, KKA, notisi dan kesepakatan tindak lanjut, konsep LHA. Penyusunan KKA ini dilakukan pada tahap survey pendahuluan, evaluasi SPM (Sistem Pengendalian Manajemen), dan Audit Rinci.

Penguasaan KKA meliputi 3 hal antara lain: kepemilikan, kerahasiaan, dan prinsip pengelolaan. Kerahasiaan (confidentalitality) ini merupakan salah satu dari kode etik auditor yang lain yaitu independency, objectivity, dan competency. Terkait, prinsip kerahasiaan ini maka KKA dijaga kerahasiaanya, yang bisa akses anggota tim, ketua tim, pengendali teknis, dan pengendali mutu. Sementara yang wajib untuk menjaga KKA adalah ketua tim dan inspektorat. Dengan demikian, apabila pihak luar (auditor eksternal atau penegak hukum) bermaksud untuk mengakses/meminta KKA, maka harus meminta izin secara tertulis kepada pimpinan utama organisasi karena KKA adalah milik internal organisasi.

Pelaporan Hasil Audit

Temuan memiliki beberapa unsur kondisi, kriteria, sebab, dan akibat. Kondisi adalah hal yang terjadi secara factual. Kriteria adalah kondisi ideal/yang diinginkan/yang seharusnya terjadi. Nah apabila kondisi dan kriteria tidak sesuai, auditor wajib mencari sebab. Sebab adalah penyebab kondisi, bukan alas an terjadinya. Akibat adalah dampak kondisi, yang harus menunjukkan dua hal, yaitu peluang keuntungan bagi organisasi, dan dihindarinya kerugian bagi organisasi. Rekomendasi adalah menghilangkan/ mengurangi penyebab bukan dengan mengurangi kondisi.

LHA (Laporan Hasil Audit) adalah sarana komunikasi hasil audit, memuat informasi berguna, tepat waktu, dan menyarankan perbaikan. Isinya pertama; informasi umum seperti: informasi penugasan, informasi auditee, kondisi SPM, dan kedua; temuan dan rekomendasi. Standar pelaporan LHA terdiri dari empat hal: menyatakan kesesuaian dengan standar professional APIP, dibuat tertulis dan segera, lengkap, akurat, objektif, meyakinkan, jelas dan ringkas, dan distribusi kepada pihak-pihak terkait. Lengkap, akurat, objektif, meyakinkan, jelas, dan ringkas tersebut juga menjadi standar kualitas LHA.

Terakhir, menutup pelajaran diklat hari ini, beliau menyampaikan beberapa nasihat, yaitu:

Ø  Jangan berhenti belajar karena hidup asyik dengan belajar.

Ø Ada hal-hal baru yang bisa dipelajari dengan belajar. Lagu yang enak pun akan terasa membosankan.

Ø  Jalani hidup seolah-olah sedang belajar sehingga hidup menarik bagi diri kita.

Demikian, semoga bermanfaat. Mari terus belajar…!

~You also can read the same theme of this article in this link:
http://www.imzpression.com/2014/03/catatan-diklat-pengawasan-bukti-audit.html